Ich helfe mittelständischen Unternehmen, manuelle Abläufe zu identifizieren, zu priorisieren und pragmatisch zu automatisieren — mit KI, Workflows und Integrationen, die bestehende Systeme sinnvoll verbinden und im Alltag zuverlässig funktionieren.
Was ich anbiete
Ich unterstütze dort, wo Automatisierung echten Wert schaffen kann: von der Klärung geeigneter Prozesse über Umsetzung und Integration bis zur Übergabe ins Team.
Gemeinsam klären wir, wo Automatisierung wirklich Wert schafft: welche Prozesse geeignet sind, welche Daten verfügbar sind, was bestehende Systeme bereits können und welcher erste Use Case sinnvoll ist.
Ich nutze, was zur Situation passt: Low-Code, No-Code, KI-Agenten, individuelle Services, oder klassische Softwareentwicklung. Wichtig ist, dass die Lösung an bestehende Systeme anschließt — statt neue Insellösungen zu schaffen.
Automatisierung bleibt nur dann wertvoll, wenn das Team sie versteht und nutzen kann. Deshalb gehören verständliche Übergabe, Dokumentation und praxisnahe Schulung von Anfang an dazu.
Nach dem Start bleibe ich bei Bedarf verfügbar: für Monitoring, Anpassungen, neue Use Cases oder technische Weiterentwicklung. Ziel ist eine Lösung, die wartbar bleibt — ohne dauerhafte Abhängigkeit von mir
So arbeite ich
Ein klarer Ablauf verhindert teure Experimente: erst Wert und Machbarkeit klären, dann klein starten, lernen und gezielt ausbauen.
Wir klären Ziel, Kontext und ob ein nächster Schritt überhaupt sinnvoll ist.
Wir prüfen Prozesse, Daten und bestehende Systeme, priorisieren den ersten realistischen Use Case und definieren ein klar abgegrenztes Angebot für den nächsten Schritt.
Ich setze die passende Lösung zunächst in einem klar abgegrenzten Umfang um. Das schafft schnellen praktischen Nutzen und legt gleichzeitig die Grundlage, um weitere Automatisierungen gezielt auszubauen.
Ich dokumentiere die Lösung, übergebe sie verständlich and das Team und unterstütze bei Bedarf bei Iteration und Support — damit sie im Alltag genutzt und weiterentwickelt werden kann.
Über mich
Ich bin Jan Kalkan, Software Engineer und Automatisierungsberater. Seit über zehn Jahren entwickle und leite ich Softwareprojekte — vom Konzernumfeld bei SAP bis zu schnell wachsenden Startups.
Heute unterstütze ich Unternehmen dabei, wiederkehrende Abläufe pragmatisch zu automatisieren: mit Low-Code-Tools, KI-Workflows und gezielten Integrationen. Wenn es sinnvoll ist, bringe ich auch klassische Softwareentwicklung ein. So entstehen Lösungen, die effizient umsetzbar sind, sich in bestehende Systeme einfügen und im Arbeitsalltag nachhaltigen Nutzen schaffen.
Was Kunden sagen
Dieser Bereich wird mit echten Rückmeldungen gefüllt, sobald die ersten Projekte live sind.
PLATZHALTER — ersetzen sobald Referenz vorliegt„[PLATZHALTER — echtes Zitat einsetzen] Beispielhafte Kundenstimme zu Ergebnis, Zusammenarbeit und konkreter Wirkung der umgesetzten Automatisierung."
„[PLATZHALTER — echtes Zitat einsetzen] Beispielhafte Kundenstimme, 2–3 Sätze zur Erfahrung mit der Umsetzung und der spürbaren Entlastung im Team."
„[PLATZHALTER — echtes Zitat einsetzen] Kurzes Zitat zum Eindruck der Zusammenarbeit, zur Verständlichkeit der Lösung und zum Mehrwert im Alltag."
Auswahl bisheriger Projekte
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen rund um KI-Automatisierung und den Ablauf einer Zusammenarbeit.
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30 Minuten Erstgespräch, kostenlos und unverbindlich. Wir sehen uns Ihre konkrete Situation an — und Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob sich Automatisierung bei Ihnen überhaupt lohnt.
Schreiben Sie mir direkt
jan@jankalkan.comEine kurze Nachricht reicht. Beschreiben Sie in zwei, drei Sätzen worum es geht — ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags mit einer ehrlichen Einschätzung zurück.
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